1 学校面临的问题:
q 老师和办公室之间如何沟通和管理?
q 课程安排如何统一即时传递?课程调整如何记录和传达?
q 老师和学生、学生和学生、学生和学校能互动沟通吗?
q 能实现网上视频补课吗?能实现网上培训吗?
q 重要的课
q 学校的沟通环境如何能更轻松、即时、有效?
q 运行多套管理系统OA,CRM,…,N套数据N个密码?
q 对方收到我的邮件了吗?附件太大,发不出去?
q 你要找的人并不在办公室,但是你并不知道。所以你还是要花时间在打电话。对方办公室的人还需要替他接电话。电话费用惊人,并且语音表达某些时候不方便。如一个合同号,一个URL。一方口述,一方笔记。双方均耗时间。
q 3人以上的有些议题,如能开会碰头,两分钟就能达成结论 。但是预约开会时间,订会议室,与会者同时放下手头工作,离开座位,其代价远远超过两分钟。
q 开会、培训怎么办?需要专门的会议室预订,分散的人员集中起来也要提前预约。
q 出差人员、分公司人员如何保持即时有效的沟通?提高管理效率?
2 什么是UcSTAR及其应用特点
UcSTAR :Unified Communication Star,是深圳市擎旗信息技术有限公司推出的拥有自主知识产权的企业级统一通信平台。是融合多种通讯手段(IM、文件、视频、语音、EMAIL、SMS、电话、VOIP、MSN/QQ互通),融合企业的多种应用系统紧密集成(OA、CMS、ERP、EIP、Portal、网站、应用软件),交流对象和交流内容可管理,可控制,可扩展,轻松实现部署企业的统一工作平台。
2.1 UcSTAR应用特点:
q 沟通途径更多
即时消息、手机短信、网络会议、EMAIL集成实时化、OA集成实时化;
q 沟通速度更快
不用问邮件收到没有了,不用等待公文流转到什么环节,信息瞬间传达;
q 沟通方式更好
树智能型企业架构,从此不用费劲查通讯录,人性化设计让你随时随地保持沟通;
合同号码、手机号码、地址等信息无需专门记录,一键传达准确无误!
捕捉屏幕发送,一张屏幕视觉胜过千方百计;
q 沟通费用更省
长途电话费、传真费用直线下降;无限喜人发展前景和商机将跟随企事业、各行各业、以及企业节流、政府部门的廉洁有效运营、运作管理费用有序下降而来!
2.2 UcSTAR第三方调查数据:
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利益 |
可能带来的利益 |
实际带来的利益 |
带来多少好处 | ||
|
N=182 |
提及频次 |
提及率 |
提及频次 |
提及率 |
|
|
减少公司内部通讯费用 |
87 |
16.50% |
83 |
18.50% |
13% |
|
减轻公司内线负荷 |
27 |
5.10% |
25 |
5.60% |
9% |
|
提高工作效率 |
104 |
19.70% |
96 |
21.40% |
17% |
|
减少纸张/打印 |
45 |
8.50% |
40 |
8.90% |
10% |
|
降低出差次数/费用 |
10 |
1.90% |
8 |
1.80% |
12% (大型企业) |
|
创造轻松的办公环境 |
52 |
9.80% |
34 |
7.60% |
|
|
令办公室更安静 |
51 |
9.70% |
37 |
8.20% |
|
|
给员工提供更方便的沟通方法 |
140 |
26.53% |
114 |
25.40% |
|
|
其他 |
12 |
2.27% |
12 |
2.60% |
|
|
总提及频次 |
528 |
|
449 |
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3 UcSTAR主要应用功能特点:
q 企业内部IT系统用户的集中认证、可管理、可控制
q 集团化部署和应用: S2S分之互连部署、垂直管理、多帐号支持
q 企业人性化的应用:我的部门、常用联系人、工作组支持、公告、备忘录、消息广播
q 互连互通功能:QQ互通、MSN互通
q 多种客户端体验:WEB客户端、手机客户端
q 专业级的视频会议功能:白板、文档共享、网页共享、程序共享,最大支持16路视频、9路混音视频支持、白板、共享、投票
q 企业短信中心(SMS):双向SMS互发,短信群组
q 实时邮件集成
q OA、CMS、ERP、EIP、Portal、网站、应用软件等系统紧密集成
q 权限管理灵活,支持远程WEB后台管理。
q 电信级的技术设计,单台服务器支持同时在线9000人,单个服务部署最大可以支持30万用户同时在线。
4 部署结构图:
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